Tu primera conversación¶
Esta guía te lleva paso a paso desde que entra el primer mensaje hasta que respondes correctamente.
1. Llega un mensaje al CRM¶
Cuando un cliente escribe a tu WhatsApp Business, aparece en el CRM como una conversación nueva con estado Abierta.
Si tu navegador tiene las notificaciones habilitadas, vas a recibir un sonido + un badge en la pestaña.
2. Abre la conversación¶
Cliquea la conversación en la lista de la izquierda. Vas a ver:
- Centro: el hilo de mensajes
- Derecha: información del contacto (nombre, número, etiquetas, atributos)
- Inferior: campo de texto para responder
3. Respondé¶
Escribe tu respuesta y presiona Enter (o el botón enviar). El mensaje sale inmediatamente a Meta y llega al cliente en unos segundos.
Mensaje privado
Si quieres escribir una nota interna que el cliente NO vea (ej. "esperando confirmación del técnico"), cambia la pestaña a Nota privada antes de enviar.
4. Asigna la conversación (opcional)¶
Si trabajas en equipo, puedes:
- Asignártela a ti mismo (
Asignado a mí) - Asignar a un compañero específico
- Asignar a un equipo (ej. "Soporte técnico")
5. Cierra cuando termines¶
Cuando la conversación esté resuelta, cliquea Resolver (botón arriba a la derecha). Eso cierra el hilo y libera el slot de "conversaciones abiertas".
Si el cliente vuelve a escribir, la conversación se reabre automáticamente.